يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة قوية لضمان حكم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد مسؤوليات كل فاعل في النظام ، و يتيح بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
اتفاقية تنظيم نظافة شامل
لتحقيق ترتيب التنظيف في المبنى بشكل جيد, يلزم التوصل إلى وثيقة تضمين الواجبات كلا المتعاقدين.
تُعد هذه الاتفاقية أسساً تنظيم أعمال المؤسسة مسؤولة بتقديم النظافة.
- تغطي هذه الوثيقة تفاصيل مثل:
شروط عقد التنظيف و المهام المُؤدية
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات مفصلة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الأرض ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة التقييم لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم اتفاق عقد نظافه التنظيف إلى أجزاء مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل لقب المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بوضوح لحماية الطرفين.
- مهمة أيضاً اتباع الشروط من قبل كل طرف
ويكون العقد موقعا من قبل الجهات
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، المسؤوليات التي يوقع الشركة المسؤولة للقيام ب أعمال إبادة مبنى بشكل أسبوعي. أيضاً| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ الأنواع من الخدمات, ميعاد إنجاز الخدمات، السعر المحدد لعقد.
- يحوي عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل جهة في العلاقة.
- يتضمن أيضاً طرق للاختلافات المحتملة وتصرفات التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثلاً مشكلة.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الثقة بين المقاول ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث اضطرابات .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان المشاكل التي تظهر أثناء مدة العمل.
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد شروط الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.